En entradas anteriores ya hablamos de lo que es un "Sistema de Información" (SI). Ahora lo que vamos s a ver es el "Sistema de Información de Recursos Humanos" (SIRH o HRIS), su definición es la siguiente:
Es el sistema que se encarga de recabar y mantener los datos que describen los recursos humanos, transformar los datos en información y luego comunicar la información a los usuarios.
El sistema de información de recursos humanos permite a los altos cargos o gerentes controlar el recurso de personal de sus empresas. En los últimos años ha tomado mucha importancia el SIRH gracias a la legislación laboral que ha provocado que la alta gerencia se de cuenta de que necesitan un buen sistema de rrhh y gracias también a los avances tecnológicos e informáticos que han hecho posible que el departamento de recursos humanos cuente con sus propios softwares.
El SIRH tiene 3 subsistemas de entradas (los subsistemas son la combinación de procesamiento de datos, investigación e información estratégica) que son:
1. Sistema de información contable: proporciona datos del personal en términos financieros.
2. Investigación de recursos humanos: aumenta la base de datos e información a través de proyectos de información especiales.
3. Actividades del personal: captan información de todos los elementos del ambiente de la organización excepto de los accionistas, propietarios y clientes.
La base de datos del SIRH tiene datos no solo de empleados sino también de individuos y organizaciones del ambiente que influyen en el personal. Estos datos pueden ser introducidos tanto por gerentes como por otros empleados y en menor medida por elementos del ambiente.
Las salidas del SIRH generalmente son informes periódicos y consultas de la base de datos. Las salidas se producen con softwares especiales desarrollados para la empresa, estos suelen ser una colaboración entre el SI y el departamento de Recursos Humanos.
El SIRH tiene 6 subsistemas de salida:
1. Subsistema de Planificación Laboral.
2. Subsistema de Reclutamiento.
3. Subsistema de Administración Laboral.
4. Subsistema de Remuneración.
5. Subsistema de Prestaciones.
6. Subsistema de informes del entorno.
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